孫（sūn）主（zhǔ）任說，為進一步加強對進出貨物的管理，以及更及時有效的監控貨物（wù）出（chū）入情況，杜絕各類（lèi）違法情況（kuàng）發生，集（jí）團後勤保（bǎo）障部於春節（jiē）前建立了“貨物進出責（zé）任群”。微（wēi）信群成（chéng）員由集團董事長、黨委書記許惠銘，分管領導包世文，以及其他相關部門的負責人（rén）和9名值班人員組成。

集團還為（wéi）9名門衛配備一台公用（yòng）手機，由當班的門衛使用該手機，對進出（chū）貨物按要求進行拍攝、上傳、登記。在非工作時間如客戶急（jí）需貨物，但無正規出廠手續，在經相關部門上傳發（fā）貨（huò）信息後，由（yóu）保衛部門（mén）確認，再由門（mén）衛對車輛及貨物情況進行拍照上傳，並做好登記工作（zuò），事後由相關部門及時補齊手續。從而避免了以往的（de）各部門信息不能及時（shí）傳達，對廠區大門（mén）的管理（lǐ）情況不（bú）能（néng）實時管控等問題的發生。

為（wéi）進一步了解貨物進出的（de）管理（lǐ）情（qíng）況（kuàng），記者（zhě）也采（cǎi）訪了門衛姚家林和馬中玉。兩位（wèi）門衛（wèi）師傅對記者說，自從建立起“貨物進出責任群”，落（luò）實相關製度後，雖然他們身上的責任加重了，但是這卻讓（ràng）他們更有了存在感，對崗位（wèi）的責任意識也加強了，工作也（yě）更加細致了（le）。姚家林向（xiàng）記者說了2月21日（rì）是他（tā）和另一名門衛黃明偉（wěi）值班（bān），他們兩位查到了一起出門單沒有，和一起出門單（dān）所（suǒ）列項目與傳真單所列項目不符的事情。他（tā）們立（lì）即拍下車輛所載物品照（zhào）片和車牌號照片，以及出門單與傳真單不符（fú）的照（zhào）片傳到微（wēi）信（xìn）群中。銷售公司和租賃公司管理（lǐ）人員看到後表示會立即補全手續。待手續補全後他（tā）們才對車輛（liàng）放（fàng）行。兩位門衛師傅還說，不僅是他們，其他幾位門衛也都是這麽做的，廠區大門是（shì）貨物進出的第一道關和最後（hòu）一道關，是要（yào）這樣（yàng）管起來，這（zhè）加（jiā）強了貨物進出風險防（fáng）控，也保證了集團財產安全。